 ¿En qué momento recibe el cliente la citación para la firma de la promesa de compraventa?
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En el momento que la Subsecretaria de Control de Vivienda de la Alcaldía de Bogotá apruebe el desarrollo del proyecto, lo cual está supeditado en primera instancia a punto de equilibrio en ventas, es decir el mínimo de ventas de inmuebles exigidos por la fiduciaria para dar inicio a la construcción, los cuales por etapa están entre un 50 o 60% del total de aptos por etapa, dependiendo de cada proyecto, entrega el formulario para la radicación de documentos para el anuncio o enajenación de inmuebles destinados a vivienda (permiso de ventas). Es necesario que se haga la recopilación de los documentos a nivel jurídico, financiero y técnico.
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Consecuencia de cambiar las condiciones de pago pactadas inicialmente
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A partir de la oferta realizada por el cliente e inicialmente pactada en la orden de separación ó carta de inscripción, la cual posteriormente se formaliza con la Promesa de Compraventa, se pueden presentar modificaciones suscitadas por el cliente, las cuales normalmente consisten en cambio en las fechas, valores e incluso entidad de crédito, estos, de ser autorizados previamente por la Coordinación de la Unidad de Atención a Clientes, se oficializan a través de la firma del otrosí al contrato de promesa de compraventa. Documento en el cual se modifican una o varias cláusulas citadas en la Promesa de Compraventa y de posee igual importancia que la promesa de compraventa.
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¿Es viable el cambio de la forma de pago de contado a crédito, o en su defecto alguna modificación en la forma y fechas de pago?
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Es viable siempre y cuando la Coordinación de la Unidad de Atención a Clientes de el aval de los montos propuestos y las fechas a cancelar. En caso de ser aprobada la petición se firmara otro si a la promesa de compraventa que de alcance al documento firmado inicialmente.
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Tiempo de trámite para recibir la escritura ya registrada
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El tiempo promedio es de 60 días calendario.
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¿Qué documentos se deben protocolizar con una escritura pública?
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Contado:fotocopia de la cedula de ciudadanía, paz y salvo Idu, impuesto predial, y otros anexos como cámara de comercio del constructor y el vendedor, boletín de nomenclatura en caso de que esta haya cambiado, permiso de ventas, si la escritura es firmada por poder entonces se debe anexar un poder debidamente autenticado.
Créditos y subsidios: se deben protocolizar los documentos anteriormente mencionados y adicionalmente la carta de aprobación del crédito original, la carta de subsidio origrinal y el poder del representante legal de la entidad que otorga el crédito.
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¿Qué se debe hacer cuando un certificado de tradición presenta errores?
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Se debe diligenciar y radicar en la Oficina de Registro un formato de solicitud de corrección explicando el cambio que se debe realizar (anexar una fotocopia del mismo) y se debe anexar el certificado original, el formulario de calificación y la escritura pública. Registro para realizar correcciones se toma 8 días hábiles.
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Tiempos aproximados de firma de cada documento en cada entidad.
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- Firma constructor: 1 día
- En fiduciarias:5 días hábiles
- Entidades financieras: 5 días hábiles
- Davivienda liberación: 8 días hábiles
- Davivienda subrogación: 3 días hábiles
- Registro: 8 días hábiles
- Desembolso cajas: 10-15 días hábiles
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Con que antelación se debe programar la elaboración de un documento (oferta, pcv, otrosí, poder, cesión, escritura.) Para la firma?
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Para la elaboración de ofertas, pcv, otrosí, poder y cesión y escrituras (formato general contado y crédito) se debe solicitar con un tiempo de dos (2) días.
- Las escrituras con otras entidades se debe solicitar con tres (3) días (ya que estas deben tener revisión jurídica)
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¿Que requisitos se necesitan para la elaboración de un documento y posterior entrega para firma del cliente?
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Que la solicitud de documento este debidamente aprobada por financiero, que coincida el estado de cuenta con lo solicitado en la misma y que se tengan los soportes de los documentos requeridos como son carta de aprobación de crédito, carta aprobación subsidio, certificaciones, etc.
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¿Que documentos adicionales se necesitan para a elaboración de una escritura?
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Si es con entidad diferente al crédito constructor que está la carta de aprobación del crédito, representación legal (poder por escritura pública, cámara de comercio)
Si es por poder, si las firmas están en la ciudad o fuera de ella, que estén debidamente autenticadas
Si las firmas están fuera del país, debe estar el poder apostillado y con sellos del ministerio de relaciones exteriores.
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